De nos jours, on entend toujours parler de l’acronyme RGPD dans le domaine professionnel. En effet, le RGPD est une nouvelle obligation instaurée par l’UE. Il s’agit d’un organisme qui prend en charge la gestion des données personnelles. Ce règlement concerne toutes les entreprises qui se trouvent dans le continent européen.
La mise en conformité RGPD
Le RGPD ou Règlement Général sur la Protection des Données est une réglementation européenne qui gouverne la collection, l’exploitation ainsi que le partage des données personnelles des utilisateurs effectués au sein des entreprises. Toutes les entreprises implantées dans le territoire européen qui utilisent des données à caractère privé sont touchées par cette réglementation. En effet, l’exploitation des données personnelles requiert un accord préalable de la personne concernée. Autrement dit, il faut que l’utilisateur autorise l’exploitation de ces données.
Le RGPD a donc plusieurs objectifs, mais le plus important est celui de renforcer le droit des utilisateurs.
L’UE a élaboré un texte qui sert de référence pour tous les états membres. Il s’agit, en effet, d’une loi et non d’une directive. Cela dit, tous les états membres doivent se conformer aux mêmes règles et adopter les mêmes procédures. Ainsi, le RGPD est applicable à tous les états membres.
L’importance de la mise en conformité au RGPD
Le RGPD a fixé une norme importante en ce qui concerne l’autorisation de l’exploitation des données à caractère personnel. En effet, les internautes, les salariés, les clients, etc. prennent toujours la peine de choisir et de contrôler la façon dont leurs informations sont utilisées. Ainsi, toutes les entreprises implantées dans l’espace économique européen doivent se soumettre à ses obligations légales si elles collectent, traitent, stockent et exploitent des informations à titre personnelles.
Chaque entreprise doit intégrer dans ses systèmes et ses processus la protection des données personnelles. Autrement dit, il faut renforcer le respect des droits des utilisateurs. Les entreprises doivent revoir leur cybersécurité et leur registre de traitement des données afin que ceux-ci soient conformes à la loi. Elles doivent se rapprocher de leur organisme de réglementation local pour que leurs politiques de protection des informations personnelles respectent les règles. Toutes les entités concernées doivent être habiles dans la protection des informations privées et d’être toujours à jour avec leurs solutions de sécurité.
Ainsi, la mise en conformité rgpd a un caractère obligatoire sous peine de sanctions. Chaque entreprise doit disposer d’un logiciel RGPD qui sert à protéger les données personnelles. Grâce à celui-ci, toutes les sociétés qui utilisent et partagent des données à caractère privé à des sous-traitants peuvent garantir à sa clientèle la sécurité de leurs informations. Ainsi, il peut y avoir un impact direct sur le marketing si une entreprise ne se conforme pas à cette règle. La mise en conformité RGPD est également indispensable pour pouvoir interagir avec une autre entreprise résidant de l’UE.
Qu’est-ce qu’une donnée personnelle ?
Est considérée comme donnée personnelle toute information qui peut être rattachée directement ou indirectement à une personne et qui touche son identité. En d’autres termes, ce sont des identifiants uniques tels que le nom, l’adresse, le numéro de téléphone, les coordonnées bancaires, l’adresse IP, l’adresse email, etc. En tant que données personnelles indirectes, on peut citer l’âge, le sexe, etc.
La protection des données personnelles
La protection des données personnelles regroupe les obligations légales qui ont pour but de limiter la collecte, le stockage et l’utilisation de ces données. En effet, pour que ces données privées puissent être traitées, conservées et partagées, il faut un consentement préalable et explicite de l’utilisateur. Sauf s’il y a eu un contrat qui suppose la nécessité d’utiliser ces données.
